Document permettant à l’EPBI
d'obtenir l'autorisation des parents
ou des représentants légaux
Aux parents et tuteurs légaux,
L’Ecole Privée Bilingue Internationale (EPBI) utilise G Suite for Education, et nous vous demandons l'autorisation de fournir à votre enfant et de gérer pour lui un compte G Suite for Education. Cette suite est un ensemble d'outils Google d'aide à la productivité dans l'éducation, dont Gmail, Google Agenda, Docs et Classroom, utilisés par des dizaines de millions d'élèves et d'enseignants à travers le monde. Les élèves de l’EPBI utilisent leur compte G Suite pour faire leurs devoirs, communiquer avec les professeurs et acquérir des compétences de citoyen numérique du XXIe siècle.
Le document qui suit offre des réponses à des questions fréquentes concernant l'utilisation par Google des informations personnelles de votre enfant, y compris :
- Quelles sont les informations personnelles collectées par Google ?
- Comment ces informations sont-elles utilisées par Google ?
- Les informations personnelles de mon enfant seront-elles diffusées par Google ?
- Les informations personnelles des élèves du primaire et du secondaire sont-elles utilisées par Google pour diffuser des annonces ciblées ?
- Mon enfant peut-il partager des informations avec d'autres en utilisant son compte G Suite for Education ?
Lisez attentivement ce document, contactez-nous si vous avez des questions.Sans votre accord, nous ne créerons pas de compte G Suite for Education pour votre enfant. Sans cette autorisation, l'expérience éducative risque d'être impactée. En effet, les élèves qui ne peuvent pas utiliser les services Google ne pourront pas avoir accès aux documents et aux visioconférences obligatoires en cas de confinement.
J'autorise l’EPBI à créer un compte G Suite for Education pour mon enfant et à recueillir, utiliser et diffuser des informations le concernant uniquement aux fins décrites dans le document ci-dessous.
Avis G Suite for Education adressé aux parents
et aux représentants légaux.
Ce document détaille les informations personnelles que nous fournissons à Google pour ces comptes et la façon dont Google recueille, utilise et diffuse les informations personnelles des élèves en lien avec ces comptes.
En utilisant leur compte G Suite for Education, les élèves peuvent utiliser les services principaux Google suivants (dont le détail figure à l'adresse https://gsuite.google.com/terms/user_features.html) :
L'avis de confidentialité de G Suite for Education fournit des informations sur les données collectées par Google, ainsi que sur la façon dont l'entreprise utilise et divulgue les informations recueillies dans les comptes G Suite for Education. Nous vous invitons à lire l'ensemble de ce document, disponible à l'adresse https://gsuite.google.com/terms/education_privacy.html. Toutefois, nous vous proposons ci-dessous des réponses à quelques questions fréquentes :
Quelles sont les informations personnelles collectées par Google ?
Lors de la création d'un compte pour un élève, l’EPBI peut fournir à Google certaines informations personnelles sur celui-ci, telles que son nom, son adresse e-mail et son mot de passe. Google peut également collecter ce type d'informations directement auprès des élèves, par exemple le numéro de téléphone pour la récupération de compte ou une photo du profil ajoutée au compte G Suite for Education.
Lorsqu'un élève utilise les services Google, ses informations sont également collectées par Google, en fonction de son utilisation des services, par exemple :
Comment ces informations sont-elles utilisées par Google ?
Dans les services principaux de G Suite for Education, Google utilise les informations personnelles des élèves pour fournir, gérer et protéger ces services. L'entreprise n'y diffuse pas d'annonce et n'utilise pas à des fins publicitaires les informations personnelles qui y sont recueillies.
Les informations personnelles des élèves du primaire et du secondaire sont-elles utilisées par Google pour diffuser des annonces ciblées ?
Non. Lorsque G Suite for Education est utilisé dans des établissements du primaire et du secondaire, Google n'exploite pas les informations personnelles des utilisateurs (ou toute information associée à un compte G Suite for Education) pour diffuser des annonces ciblées, que ce soit dans les services principaux ou dans des services complémentaires utilisés via un compte G Suite for Education.
Mon enfant peut-il partager des informations avec d'autres en utilisant son compte G Suite for Education ?
Nous pouvons autoriser des élèves à accéder à des services Google tels que Google Docs et Google Sites, qui incluent des fonctionnalités où les utilisateurs peuvent partager des informations avec d'autres personnes ou en mode public. Lorsque les utilisateurs partagent des informations en mode public, elles peuvent être indexées par des moteurs de recherche, dont Google.
Les informations personnelles de mon enfant seront-elles diffusées par Google ?
Google ne communique des informations personnelles à des entreprises, des organisations ou des personnes tierces que dans les circonstances suivantes :
-
- pour se conformer à des obligations légales, réglementaires, des actes de procédure ou des demandes gouvernementales ayant force exécutoire ;
- pour faire appliquer les Conditions d'utilisation en vigueur, y compris pour constater d'éventuels manquements à celles-ci ;
- pour déceler, éviter ou traiter des activités frauduleuses, des atteintes à la sécurité ou tout problème d'ordre technique ;
- pour se prémunir contre toute atteinte aux droits, aux biens ou à la sécurité de Google, de ses utilisateurs ou du public, en application et dans le respect de la loi.
Google partage aussi publiquement et avec ses partenaires des informations qui ne permettent pas d'identifier personnellement l'utilisateur (comme les tendances d'utilisation de nos services).
Quelles sont mes options en tant que parent ou représentant légal ?
Tout d'abord, vous pouvez autoriser ou non la collecte et l'utilisation par Google des informations sur votre enfant. Si vous ne les autorisez pas, nous ne créerons pas de compte G Suite for Education pour votre enfant, et Google ne recueillera pas, ni n'utilisera les informations concernant votre enfant telles qu'elles sont décrites dans le présent avis.
Si vous approuvez l'utilisation par votre enfant de G Suite for Education, vous pouvez accéder au compte G Suite for Education de votre enfant ou en demander la suppression en contactant EPBI. Si vous souhaitez arrêter toute collecte ou utilisation supplémentaires des informations sur votre enfant, nous pouvons utiliser les commandes des services pour limiter l'accès de votre enfant aux fonctionnalités ou services, ou supprimer le compte de votre enfant. Veuillez nous envoyer une demande à cet effet. Vous et votre enfant avez également la possibilité de consulter https://myaccount.google.com une fois connectés au compte G Suite for Education, afin de voir et de gérer les informations personnelles et les paramètres du compte.
Et si j'ai d'autres questions ou que je souhaite en savoir plus ?
Si vous avez des questions concernant notre utilisation des comptes G Suite for Education ou les options qui s'offrent à vous, veuillez contacter EPBI. Pour plus d'informations sur la façon dont Google recueille, utilise et diffuse les informations personnelles afin de nous fournir des services, veuillez consulter le Centre de confidentialité G Suite for Education (https://www.google.com/edu/trust/), l'Avis de confidentialité G Suite for Education(https://gsuite.google.com/terms/education_privacy.html) et les Règles de confidentialité de Google(https://www.google.com/intl/fr/policies/privacy/).
Les services principaux G Suite for Education nous sont fournis dans le cadre du Contrat Google Apps for Education(https://www.google.com/apps/intl/fr/terms/education_terms.html) [Si l'établissement/la circonscription scolaire a accepté l'avenant relatif au traitement des données (voir https://support.google.com/a/answer/2888485?hl=fr), ajouter "et de l'Avenant relatif au traitement des données (https://www.google.com/intl/fr/work/apps/terms/dpa_terms.html)"].
Document allowing EPBI
to obtain parental
or legal guardian authorization
To parents and legal guardians,
The International Bilingual School (EPBI) uses G Suite for Education, and we ask for your permission to provide and manage your child with a G Suite for Education account. This suite is a collection of Google education productivity tools, including Gmail, Google Calendar, Docs, and Classroom, used by tens of millions of students and teachers around the world. EPBI students use their G Suite accounts to do homework, communicate with teachers, and learn 21st century digital citizenship skills.
The following document provides answers to frequently asked questions about Google's use of your child's personal information, including:
· What personal information does Google collect?
· How is this information used by Google?
· Will my child's personal information be shared by Google?
· Is the personal information of primary and secondary students used by Google to serve targeted ads?
· Can my child share information with others using their G Suite for Education account?
Read this document carefully, contact us if you have any questions.Without your consent, we will not create a G Suite for Education account for your child. Without this authorization, the educational experience may be impacted. Indeed, students who cannot use Google services will not be able to access documents and mandatory videoconferences in the event of lockdown.
I authorize EPBI to create a G Suite for Education account for my child and to collect, use and disseminate information about him only for the purposes described in the document below.
G Suite for Education notice
to parents and legal guardians
This document details the personal information we provide to Google for these accounts and how Google collects, uses and discloses student personal information in connection with these accounts.
Using their G Suite for Education account, students can use the following main Google services (details of which can be found at https://gsuite.google.com/terms/user_features.html ):
The G Suite for Education privacy notice provides information about the data collected by Google, as well as how the company uses and discloses information collected in G Suite for Education accounts. We invite you to read this entire document, available at https://gsuite.google.com/terms/education_privacy.html . However, we have provided answers to some frequently asked questions below:
What personal information does Google collect?
When creating an account for a student, EPBI may provide Google with certain personal information about the student, such as name, email address, and password. Google may also collect this type of information directly from students, such as the phone number for account recovery or a profile picture added to the G Suite for Education account.
When a student uses Google services, their information is also collected by Google, depending on their use of the services, for example:
How is this information used by Google?
In the core services of G Suite for Education, Google uses student personal information to provide, manage, and protect these services. The company does not display any adverts there and does not use the personal information collected there for advertising purposes.
Is personal information of primary and secondary school students used by Google to serve targeted ads?
No. When G Suite for Education is used in primary and secondary schools, Google does not use users' personal information (or any information associated with a G Suite for Education account) to serve targeted ads, either in primary or additional services used through a G Suite for Education account.
Can my child share information with others using their G Suite for Education account?
We may allow students to access Google services such as Google Docs and Google Sites, which include features where users can share information with other people or in public mode. When users share information in public mode, it can be indexed by search engines, including Google.
Will my child's personal information be shared by Google?
Google will only share personal information with companies, organizations or third parties in the following circumstances:
· With the permission of parents or legal representative. Google discloses personal information to companies, organizations or third parties when it has obtained parental permission (for underage users), for example through establishments using G Suite for Education.
· With EPBI. Because these are institution-managed accounts, G Suite for Education accounts allow administrators access to the information stored there.
· For external data needs. Google may transmit personal information to its affiliates or to other trusted companies or individuals who process it on Google's behalf, as directed by Google and in accordance with the G Suite for Education privacy notice, as well as any other appropriate confidentiality and security measures.
· For legal reasons. Google only shares personal information with companies, organizations, or third parties if it has a good faith belief that access to, use, protection or disclosure of that data is reasonably justified:
· to comply with legal, regulatory, procedural or binding government requests;
· to enforce the Conditions of Use in force, including to note any breaches thereof;
· to detect, prevent or deal with fraudulent activity, security breaches or any technical problem;
· to guard against any infringement of the rights, property or security of Google, its users or the public, in application and in compliance with the law.
Google also shares information publicly and with its partners that does not personally identify the user (such as trends in the use of our services).
What are my options as a parent or legal guardian?
First, you can decide whether or not to allow Google's collection and use of information about your child. If you do not allow them, we will not create a G Suite for Education account for your child, and Google will not collect or use information about your child as described in this notice.
If you approve your child's use of G Suite for Education, you can access or request deletion of your child's G Suite for Education account by contacting EPBI. If you wish to stop any further collection or use of your child's information, we may use the service controls to limit your child's access to features or services, or to delete your child's account. Please send us a request for this. You and your child can also visit https://myaccount.google.com after signing in to the G Suite for Education account, to view and manage personal information and account settings.
What if I have more questions or want to know more?
If you have any questions regarding our use of G Suite for Education accounts or your options, please contact EPBI. For more information on how Google collects, uses and discloses personal information in order to provide services to us, please see the G Suite for Education Privacy Center (https://www.google.com/edu/trust/ ), the G Suite for Education Privacy Notice (https://gsuite.google.com/terms/education_privacy.html) and the Google Privacy Policy (https://www.google.com/intl/en/ policies / privacy/).
The main G Suite for Education services are provided to us under the Google Apps for Education Agreement (https://www.google.com/apps/intl/en/terms/education_terms.html) [If the institution / district school has accepted the amendment relating to data processing (see https://support.google.com/a/answer/2888485?hl=fr ), add "and the Amendment relating to data processing (https://www.google.com/intl/fr/work/apps/terms/dpa_terms.html) "].
